Se sei un libero professionista o un piccolo imprenditore che si occupa principalmente di servizi, probabilmente, gestire la parte amministrativa e contabile è probabilmente una delle attività più impegnative del tuo lavoro.
Fatture da fare, scadenze fiscali da ricordare, incassi e pagamenti da tenere sotto controllo… questi aspetti, se non sono ben gestiti, possono sottrarre tempo prezioso al tuo lavoro principale e crearti stress inutile, per questo voglio consigliarti cinque soluzioni pratiche per semplificare la gestione amministrativa e contabile, migliorare la tua produttività e ridurre il rischio di errori (e sanzioni!).
1. Invia le fatture puntualmente, non rimandare l’emissione né l’invio, sia perché rischi di andare in sanzione, se non emesse ed inviate nei termini, sia per non accumulare troppe fatture da fare (e probabilmente da incassare).
Non è raro che durante i picchi di lavoro, il business vero e proprio assorba più tempo del solito e così l’emissione delle fatture mensili viene rimandata.
Mi è capitato diverse volte di registrare fatture passive di consulenti emesse in ritardo di un mese o addirittura fatture cumulative di due mensilità perché in ritardo di oltre 60 g
2. Crea uno scadenziario per le scadenze fiscali da impostare direttamente in agenda, o ancora meglio su Calendar, attivando poi la notifica di promemoria di una settimana e un giorno prima, così avrai anche il tempo di preparare, per esempio, i documenti per il commercialista.
Tenere traccia delle scadenze fiscali (IVA, dichiarazione dei redditi, contributi INPS ecc) può essere difficile, specialmente quando sei occupato con i tuoi clienti, per questo creare uno scadenziario personalizzato ti aiuterà a rispettarle evitando il rischio di sanzioni.
3. Pianifica una riconciliazione bancaria settimanale per controllare le entrate e le uscite del conto bancario.
E’ fondamentale tenere aggiornata la situazione finanziaria e avere sempre avere sotto controllo la liquidità.
Verificare i pagamenti ricevuti e controllare le spese è importante, anche per individuare rapidamente eventuali addebiti errati o spese non preventivate.
4. Se ti capita spesso di dover rincorrere i clienti per i pagamenti, un sistema di monitoraggio delle fatture è fondamentale.
Invia un promemoria in modo educato dopo alcuni giorni dalla scadenza, magari includendo copia della fattura e ricordando le opzioni di pagamento.
5. Affidati ad un’assistente virtuale se il tuo business in questo momento non ti permette di portare a termine i 4 punti sopraelencati.
Non aspettare di accumulare troppo, chiedi subito una consulenza per capire come e cosa iniziare a delegare
Un’assistente esperta può aiutarti a:
- Organizzare ed inviare le fatture puntualmente.
- Supportarti nel farti rispettare tutte le scadenze fiscali senza stress.
- Monitorare i pagamenti e gestire i solleciti in modo professionale.
- Tenere sempre sotto controllo il cash flow della tua attività
Avere il supporto affidabile di un esperto che si occupa della parte contabile e amministrativa, ti consente di concentrarti sul tuo lavoro e dedicare più tempo ai tuoi clienti e permetterti di lavorare con più serenità.
#contabilità #amministrazione #contabile #assistentevirtuale #assistentedaremoto #consulente #riconciliazionebancaria #fattura #ilmioufficiosmart